Eine Handykamera reicht für die meisten Unterlagen als Scanner-Ersatz: Ausweiskopien für einen Antrag, unterschriebene Formulare, Belege für eine Spesenabrechnung. Der Unterschied zwischen einem unordentlichen Foto und einem sauberen Scan liegt in ein paar Gewohnheiten.
Bevor Sie das Foto machen
- Licht. Tageslicht von einem Fenster ist am besten. Vermeiden Sie den Blitz des Handys, er hinterlässt einen hellen Fleck in der Mitte der Seite.
- Hintergrund. Legen Sie die Seite auf eine dunkle, einfarbige Fläche. Der Kontrast macht die Ränder der Seite gut sichtbar.
- Schatten. Halten Sie das Handy so, dass Ihr eigener Schatten nicht auf die Seite fällt.
- Winkel. Halten Sie das Handy flach über die Seite. Eine kleine Neigung ist in Ordnung, denn die Ecken lassen sich danach korrigieren.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Scannen als PDF auf Ihrem Handy und tippen Sie auf Foto aufnehmen. Ihre Kamera öffnet sich.
- Fotografieren Sie die erste Seite und fügen Sie die weiteren Seiten genauso hinzu. Sie können auch bereits vorhandene Fotos auswählen.
- Tippen Sie bei einer Seite auf Ecken anpassen und ziehen Sie die vier Ecken auf die Ecken des Papiers. Die Seite wird begradigt, als wäre sie flach gescannt worden.
- Wählen Sie eine Darstellung: Schwarzweiß für Textdokumente, Graustufen für Seiten mit Bleistift oder heller Schrift, Farbe für Fotos, Stempel oder farbige Formulare.
- Bringen Sie die Seiten in die richtige Reihenfolge und speichern Sie dann das PDF.
Welche Darstellung Sie wählen sollten
- Schwarzweiß ergibt den saubersten Look wie bei einer Fotokopie und die kleinste Datei. Graue Schatten und die Papierfarbe verschwinden. Das ist die beste Wahl für Briefe, Verträge und gedruckte Formulare.
- Graustufen erhält helle Handschrift und Bleistiftspuren, die bei Schwarzweiß verloren gehen könnten.
- Farbe ist für Dokumente, bei denen Farbe wichtig ist: Stempel, Unterschriften mit blauer Tinte, die original aussehen müssen, oder Ausweise.
Gut zu wissen
- Die Seiten im PDF sind Bilder, deshalb können Sie den Text nicht durchsuchen oder kopieren. Das ist bei Scans normal.
- Wenn die Datei für eine E-Mail zu groß ist, verkleinern Sie sie mit PDF komprimieren.
- Das Scannen geschieht auf Ihrem Handy. Kopien von Ausweisen und anderen privaten Unterlagen werden nirgendwohin hochgeladen.