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如何用手机把文件扫描成一个清晰的 PDF

对于大多数文件,手机相机完全可以代替扫描仪:申请时需要的证件复印件、签好字的表格、报销用的收据。凌乱的照片和清晰的扫描件之间,只差几个小习惯。

拍照之前

  • 光线。窗边的自然光最好。不要用手机闪光灯,它会在页面中间留下亮斑。
  • 背景。把纸放在深色、纯色的表面上。对比明显,纸张边缘就容易识别。
  • 阴影。拿手机时注意不要让自己的影子落在纸上。
  • 角度。让手机与纸面平行。稍有倾斜也没关系,因为之后可以调整四角。

操作步骤

  1. 在手机上打开扫描为 PDF,点按拍照,相机就会打开。
  2. 拍下第一页,再用同样的方法添加后面的页面。也可以选择已经拍好的照片。
  3. 在某一页上点按调整四角,把四个角拖到纸张的四个角上。页面会被拉正,就像平放扫描的一样。
  4. 选择效果:文字文件用黑白,铅笔或字迹较浅的页面用灰度,照片、印章或彩色表格用彩色。
  5. 把页面排好顺序,然后保存 PDF。

选择哪种效果

  • 黑白效果最干净,像“复印件”一样,文件也最小。灰色阴影和纸张颜色都会消失。这是信件、合同和打印表格的最佳选择。
  • 灰度可以保留黑白模式可能丢失的浅色字迹和铅笔痕迹。
  • 彩色适用于颜色很重要的文件:印章、需要看起来是原件的蓝色墨水签名,或身份证件。

注意事项

  • PDF 中的页面是图片,所以无法搜索或复制文字。扫描件都是这样。
  • 如果文件太大无法通过邮件发送,可以用压缩 PDF处理一下。
  • 扫描在你的手机上完成。证件复印件和其他私人文件不会上传到任何地方。

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