Kamera ponsel sudah cukup bagus untuk menggantikan pemindai bagi sebagian besar urusan kertas: fotokopi KTP untuk pendaftaran, formulir bertanda tangan, struk untuk klaim pengeluaran. Perbedaan antara foto berantakan dan pindaian rapi ada pada beberapa kebiasaan.
Sebelum mengambil foto
- Cahaya. Cahaya siang dari jendela adalah yang terbaik. Hindari lampu kilat ponsel, yang meninggalkan titik terang di tengah halaman.
- Latar. Letakkan halaman di atas permukaan gelap dan polos. Kontrasnya membuat tepi halaman mudah terlihat.
- Bayangan. Pegang ponsel sehingga bayangan Anda tidak jatuh ke halaman.
- Sudut. Pegang ponsel datar tepat di atas halaman. Sedikit miring tidak masalah karena sudut-sudutnya bisa diperbaiki setelahnya.
Langkah demi langkah
- Buka Pindai ke PDF di ponsel Anda dan ketuk Ambil foto. Kamera Anda terbuka.
- Foto halaman pertama, lalu tambahkan halaman berikutnya dengan cara yang sama. Anda juga bisa memilih foto yang sudah ada.
- Ketuk Atur sudut pada sebuah halaman dan seret keempat sudut ke sudut-sudut kertas. Halaman diluruskan seolah dipindai dalam keadaan datar.
- Pilih tampilan: Hitam putih untuk dokumen teks, Skala abu-abu untuk halaman dengan pensil atau tulisan tipis, Berwarna untuk foto, stempel, atau formulir berwarna.
- Urutkan halaman, lalu simpan PDF.
Tampilan mana yang dipilih
- Hitam putih memberi tampilan paling bersih seperti fotokopi dan file terkecil. Bayangan abu-abu dan warna kertas hilang. Ini pilihan terbaik untuk surat, kontrak, dan formulir cetak.
- Skala abu-abu mempertahankan tulisan tangan tipis dan coretan pensil yang bisa hilang pada hitam putih.
- Berwarna untuk dokumen yang warnanya penting: stempel, tanda tangan bertinta biru yang harus terlihat asli, atau kartu identitas.
Perlu diketahui
- Halaman di PDF berupa gambar, jadi Anda tidak bisa mencari atau menyalin teksnya. Itu normal untuk hasil pindaian.
- Jika file terlalu besar untuk email, perkecil dengan Kompres PDF.
- Pemindaian terjadi di ponsel Anda. Fotokopi identitas dan dokumen pribadi lainnya tidak diunggah ke mana pun.