La plupart des messageries refusent les pièces jointes au-delà de 20 à 25 Mo environ, et beaucoup de serveurs d'entreprise s'arrêtent à 10 Mo. Un contrat scanné ou un rapport plein de photos dépasse facilement cette limite. Voici ce qui alourdit un PDF et comment l'alléger.
Ce qui alourdit un PDF
Le texte ne pèse presque rien. Un rapport de 100 pages uniquement textuel fait souvent moins de 1 Mo. La taille vient presque toujours des images contenues dans le fichier :
- Scans et photos de téléphone. Chaque page scannée est une photo complète, souvent prise à une résolution bien plus élevée que nécessaire pour la lecture.
- Photos collées dans des documents. Une photo de 12 mégapixels insérée dans un fichier Word puis enregistrée en PDF garde sa pleine résolution, même si elle s'affiche en petit sur la page.
- Polices intégrées. Elles ajoutent un peu de poids, mais rarement plus de quelques centaines de Ko.
Deux façons de compresser, et laquelle choisir
L'outil Compresser PDF de PDF Safehouse propose deux modes :
- Garder le texte sélectionnable (recommandé). Seules les images du fichier sont redimensionnées et réenregistrées dans une qualité raisonnable. Le texte reste du vrai texte : vous pouvez toujours le sélectionner, le rechercher et le copier. Cela supprime généralement l'essentiel du poids d'un fichier scanné ou riche en photos.
- Convertir les pages en images. Chaque page devient une seule image. La taille obtenue est toujours prévisible, mais le texte ne peut plus être sélectionné ni recherché. À utiliser seulement si le premier mode ne suffit pas.
Si le fichier doit rester sous une limite précise, saisissez la taille cible (par exemple 9000 Ko pour une limite de 10 Mo). L'outil baisse progressivement la qualité des images jusqu'à ce que le fichier tienne.
Étape par étape
- Ouvrez Compresser PDF et choisissez votre fichier.
- Laissez Garder le texte sélectionnable et la qualité sur Équilibré.
- Si vous le souhaitez, indiquez une taille cible un peu sous la limite de votre messagerie.
- Téléchargez le résultat et ouvrez-le une fois pour vérifier qu'il reste bien lisible.
Quand un PDF ne rétrécit pas
Si l'outil indique qu'il n'y a pas de grandes images à réduire, le fichier est surtout composé de texte et de dessins vectoriels : il est déjà optimisé. Il reste quelques options :
- Le diviser. Utilisez Diviser PDF pour l'envoyer en deux ou trois e-mails.
- Supprimer les pages inutiles, comme les pages blanches ou les annexes, avec Supprimer des pages.
- Partager un lien plutôt qu'une pièce jointe avec un service de stockage en ligne que vous utilisez déjà.
Conseils pour des fichiers légers dès le départ
- Pour scanner des documents papier, les niveaux de gris ou le noir et blanc suffisent pour le texte. Les scans en couleur sont plusieurs fois plus lourds. L'outil Scanner en PDF propose un mode noir et blanc fait pour cela.
- Avant d'insérer des photos dans un document, réduisez-les. Une image affichée sur 8 cm de large n'a pas besoin de faire 4000 pixels.