Kebanyakan layanan email menolak lampiran di atas sekitar 20 sampai 25 MB, dan banyak server email kantor berhenti di 10 MB. Kontrak hasil pindaian atau laporan penuh foto mudah melewati batas itu. Berikut penyebab PDF menjadi besar dan cara memperkecilnya.
Apa yang membuat PDF besar
Teks hampir tidak memakan tempat. Laporan 100 halaman yang hanya berisi teks sering kurang dari 1 MB. Ukurannya hampir selalu berasal dari gambar di dalam file:
- Hasil pindaian dan foto ponsel. Setiap halaman hasil pindaian adalah foto utuh, sering dengan resolusi jauh lebih tinggi dari yang dibutuhkan untuk dibaca.
- Foto yang ditempel ke dokumen. Foto 12 megapiksel yang dimasukkan ke file Word lalu disimpan sebagai PDF tetap memiliki resolusi penuh, walaupun tampak kecil di halaman.
- Huruf yang disematkan. Ini menambah sedikit ukuran, tetapi jarang lebih dari beberapa ratus KB.
Dua cara kompres, dan mana yang dipilih
Alat Kompres PDF dari PDF Safehouse punya dua mode:
- Biarkan teks bisa dipilih (disarankan). Hanya gambar di dalam file yang diubah ukurannya dan disimpan ulang dengan kualitas wajar. Teks tetap teks asli, jadi Anda masih bisa memilih, mencari, dan menyalinnya. Cara ini biasanya menghilangkan sebagian besar ukuran file hasil pindaian atau yang penuh foto.
- Ubah halaman jadi gambar. Setiap halaman menjadi satu gambar. Ukurannya selalu bisa diperkirakan, tetapi teks tidak bisa lagi dipilih atau dicari. Gunakan hanya jika mode pertama tidak bisa membuat file cukup kecil.
Jika file harus di bawah batas tertentu, ketik ukuran targetnya (misalnya 9000 KB untuk batas 10 MB). Alat ini menurunkan kualitas gambar sedikit demi sedikit sampai file muat.
Langkah demi langkah
- Buka Kompres PDF dan pilih file Anda.
- Biarkan Biarkan teks bisa dipilih terpilih dan kualitas di Seimbang.
- Jika mau, masukkan ukuran target sedikit di bawah batas email Anda.
- Unduh hasilnya dan buka sekali untuk memastikan masih mudah dibaca.
Jika PDF tidak mau mengecil
Jika alat ini mengatakan tidak ada gambar besar untuk diperkecil, file itu sebagian besar berisi teks dan gambar vektor dan sudah efisien. Masih ada beberapa pilihan:
- Pisahkan. Gunakan Pisahkan PDF untuk mengirimnya dalam dua atau tiga email.
- Hapus halaman yang tidak diperlukan, seperti halaman kosong atau lampiran, dengan Hapus halaman.
- Bagikan tautan, bukan lampiran, lewat layanan penyimpanan cloud yang sudah Anda pakai.
Tips agar file kecil sejak awal
- Saat memindai dokumen kertas, skala abu-abu atau hitam putih sudah cukup untuk teks. Pindaian berwarna berukuran berkali-kali lipat. Alat Pindai ke PDF punya mode hitam putih khusus untuk ini.
- Sebelum memasukkan foto ke dokumen, perkecil ukurannya. Gambar yang tampil selebar 8 cm di halaman tidak perlu selebar 4000 piksel.