A maioria dos serviços de e-mail recusa anexos acima de cerca de 20 a 25 MB, e muitos servidores de empresas param em 10 MB. Um contrato digitalizado ou um relatório cheio de fotos passa desse limite com facilidade. Veja o que deixa um PDF grande e como reduzi-lo.
O que deixa um PDF grande
Texto quase não pesa. Um relatório de 100 páginas só com texto muitas vezes tem menos de 1 MB. O tamanho quase sempre vem das imagens dentro do arquivo:
- Digitalizações e fotos de celular. Cada página digitalizada é uma foto inteira, muitas vezes com resolução bem maior do que o necessário para ler.
- Fotos coladas em documentos. Uma foto de 12 megapixels colocada num arquivo Word e salva como PDF mantém a resolução total, mesmo aparecendo pequena na página.
- Fontes incorporadas. Elas aumentam um pouco o tamanho, mas raramente mais do que algumas centenas de KB.
Duas formas de comprimir, e qual escolher
A ferramenta Comprimir PDF do PDF Safehouse tem dois modos:
- Manter o texto selecionável (recomendado). Só as imagens dentro do arquivo são reduzidas e salvas de novo com qualidade razoável. O texto continua sendo texto, então você ainda pode selecionar, pesquisar e copiar. Isso costuma eliminar a maior parte do tamanho de um arquivo digitalizado ou cheio de fotos.
- Converter páginas em imagens. Cada página vira uma única imagem. Isso sempre dá um tamanho previsível, mas o texto não pode mais ser selecionado nem pesquisado. Use só quando o primeiro modo não conseguir deixar o arquivo pequeno o bastante.
Se o arquivo precisa ficar abaixo de um limite, digite o tamanho desejado (por exemplo 9000 KB para um limite de 10 MB). A ferramenta diminui a qualidade das imagens aos poucos até o arquivo caber.
Passo a passo
- Abra Comprimir PDF e escolha seu arquivo.
- Deixe Manter o texto selecionável marcado e a qualidade em Equilibrado.
- Se quiser, digite um tamanho desejado um pouco abaixo do limite do seu e-mail.
- Baixe o resultado e abra uma vez para conferir se continua legível.
Quando um PDF não diminui
Se a ferramenta disser que não há imagens grandes para reduzir, o arquivo é quase todo texto e desenhos vetoriais e já é eficiente. Ainda há algumas opções:
- Divida o arquivo. Use Dividir PDF para enviá-lo em dois ou três e-mails.
- Remova páginas que ninguém precisa, como páginas em branco ou anexos, com Remover páginas.
- Compartilhe um link em vez de um anexo com um serviço de armazenamento em nuvem que você já usa.
Dicas para ter arquivos menores desde o início
- Ao digitalizar documentos de papel, tons de cinza ou preto e branco bastam para texto. Digitalizações coloridas são várias vezes maiores. A ferramenta Digitalizar para PDF tem um modo preto e branco feito para isso.
- Antes de colocar fotos num documento, reduza o tamanho delas. Uma imagem que aparece com 8 cm de largura na página não precisa ter 4000 pixels de largura.