Çoğu e-posta hizmeti yaklaşık 20-25 MB üzerindeki ekleri reddeder ve birçok şirket e-posta sunucusu 10 MB'ta durur. Taranmış bir sözleşme veya fotoğraflarla dolu bir rapor bu sınırı kolayca aşar. İşte bir PDF'yi büyüten şeyler ve nasıl küçülteceğiniz.
PDF'yi büyüten nedir
Metin neredeyse hiç yer kaplamaz. Yalnızca metin içeren 100 sayfalık bir rapor çoğu zaman 1 MB'tan küçüktür. Boyut neredeyse her zaman dosyadaki resimlerden gelir:
- Taramalar ve telefon fotoğrafları. Taranan her sayfa tam bir fotoğraftır ve çoğu zaman okumak için gerekenden çok daha yüksek çözünürlüktedir.
- Belgelere eklenen fotoğraflar. Bir Word dosyasına eklenip PDF olarak kaydedilen 12 megapiksellik bir fotoğraf, sayfada küçük görünse bile tam çözünürlüğünü korur.
- Gömülü yazı tipleri. Biraz yer kaplarlar ama nadiren birkaç yüz KB'tan fazla.
Sıkıştırmanın iki yolu ve hangisini seçmeli
PDF Safehouse'un PDF sıkıştır aracının iki modu vardır:
- Metni seçilebilir tut (önerilen). Yalnızca dosyadaki resimler yeniden boyutlandırılır ve makul bir kalitede tekrar kaydedilir. Metin gerçek metin olarak kalır, yani hâlâ seçebilir, arayabilir ve kopyalayabilirsiniz. Bu genellikle taranmış veya fotoğraf ağırlıklı bir dosyanın boyutunun büyük kısmını yok eder.
- Sayfaları resme dönüştür. Her sayfa tek bir resme dönüşür. Bu her zaman öngörülebilir bir boyut verir, ama metin artık seçilemez veya aranamaz. Yalnızca ilk mod dosyayı yeterince küçültemediğinde kullanın.
Dosyanın belirli bir sınırın altında olması gerekiyorsa hedef boyutu yazın (örneğin 10 MB sınırı için 9000 KB). Araç dosya sığana kadar resim kalitesini adım adım düşürür.
Adım adım
- PDF sıkıştır aracını açın ve dosyanızı seçin.
- Metni seçilebilir tut seçili kalsın ve kaliteyi Dengeli yapın.
- İsterseniz e-posta sınırınızın biraz altında bir hedef boyut girin.
- Sonucu indirin ve hâlâ rahat okunduğunu kontrol etmek için bir kez açın.
Bir PDF küçülmüyorsa
Araç küçültülecek büyük resim olmadığını söylüyorsa dosya çoğunlukla metin ve vektör çizimlerden oluşur ve zaten verimlidir. Hâlâ birkaç seçenek var:
- Bölün. PDF böl ile iki veya üç e-postada gönderin.
- Kimsenin ihtiyaç duymadığı sayfaları silin, örneğin boş sayfaları veya ekleri, Sayfa sil ile.
- Ek yerine bağlantı paylaşın, zaten kullandığınız bir bulut depolama hizmetiyle.
Baştan daha küçük dosyalar için ipuçları
- Kâğıt belgeleri tararken metin için gri tonlama veya siyah beyaz yeterlidir. Renkli taramalar birkaç kat daha büyüktür. Tarayarak PDF aracında tam bunun için bir siyah beyaz modu vardır.
- Fotoğrafları belgeye eklemeden önce yeniden boyutlandırın. Sayfada 8 cm genişliğinde görünen bir resmin 4000 piksel genişliğinde olması gerekmez.