Większość usług pocztowych odrzuca załączniki powyżej około 20–25 MB, a wiele firmowych serwerów zatrzymuje się na 10 MB. Zeskanowana umowa czy raport pełen zdjęć łatwo przekracza ten limit. Oto co sprawia, że PDF jest duży, i jak go zmniejszyć.
Co sprawia, że PDF jest duży
Tekst prawie nic nie waży. Stustronicowy raport z samym tekstem często ma mniej niż 1 MB. Rozmiar niemal zawsze pochodzi z obrazów w pliku:
- Skany i zdjęcia z telefonu. Każda zeskanowana strona to pełne zdjęcie, często w dużo wyższej rozdzielczości, niż potrzeba do czytania.
- Zdjęcia wklejone do dokumentów. Zdjęcie 12 Mpx wstawione do pliku Word i zapisane jako PDF zachowuje pełną rozdzielczość, nawet jeśli na stronie wygląda na małe.
- Osadzone czcionki. Zwiększają rozmiar trochę, ale rzadko o więcej niż kilkaset KB.
Dwa sposoby kompresji i który wybrać
Narzędzie Kompresuj PDF w PDF Safehouse ma dwa tryby:
- Zachowaj zaznaczalny tekst (zalecane). Tylko obrazy w pliku są zmniejszane i zapisywane ponownie w rozsądnej jakości. Tekst pozostaje prawdziwym tekstem, więc nadal możesz go zaznaczać, wyszukiwać i kopiować. Zwykle usuwa to większość rozmiaru zeskanowanego lub pełnego zdjęć pliku.
- Zamień strony na obrazy. Każda strona staje się jednym obrazem. Daje to zawsze przewidywalny rozmiar, ale tekstu nie da się już zaznaczać ani wyszukiwać. Używaj tego tylko wtedy, gdy pierwszy tryb nie zmniejszy pliku wystarczająco.
Jeśli plik musi zmieścić się w konkretnym limicie, wpisz docelowy rozmiar (na przykład 9000 KB dla limitu 10 MB). Narzędzie stopniowo obniża jakość obrazów, aż plik się zmieści.
Krok po kroku
- Otwórz Kompresuj PDF i wybierz plik.
- Zostaw wybraną opcję Zachowaj zaznaczalny tekst i jakość Zrównoważona.
- Opcjonalnie wpisz docelowy rozmiar trochę poniżej limitu poczty.
- Pobierz wynik i otwórz go raz, aby sprawdzić, czy nadal dobrze się czyta.
Gdy PDF nie chce się zmniejszyć
Jeśli narzędzie informuje, że nie ma dużych obrazów do zmniejszenia, plik to głównie tekst i grafika wektorowa i jest już efektywny. Pozostaje kilka opcji:
- Podziel go. Użyj Podziel PDF, aby wysłać go w dwóch lub trzech e-mailach.
- Usuń niepotrzebne strony, na przykład puste strony lub załączniki, narzędziem Usuń strony.
- Udostępnij link zamiast załącznika przez chmurę, z której już korzystasz.
Wskazówki, jak od początku mieć mniejsze pliki
- Przy skanowaniu papierowych dokumentów do tekstu wystarczy skala szarości lub czerń i biel. Skany kolorowe są kilka razy większe. Narzędzie Skanuj do PDF ma tryb czarno-biały właśnie do tego.
- Zanim wstawisz zdjęcia do dokumentu, zmniejsz je. Obraz o szerokości 8 cm na stronie nie musi mieć 4000 pikseli szerokości.