PDF dirancang agar terlihat sama di mana saja, bukan untuk diedit. Mengubahnya ke Word memberi Anda sesuatu yang bisa diubah, tetapi bagus tidaknya hasil bergantung pada cara PDF itu dibuat. Mengetahui hal ini menghemat banyak rasa kesal.
Pertama, cek jenis PDF Anda
Buka PDF dan coba pilih satu kalimat dengan mouse atau jari.
- Teks terpilih kata demi kata: PDF berisi teks asli. Mungkin diekspor dari Word, Excel, atau program lain. Jenis ini terkonversi dengan baik.
- Seluruh halaman terpilih seperti gambar, atau tidak ada yang terpilih: PDF itu hasil pindaian atau foto halaman. Tidak ada teks di dalamnya, hanya gambar teks. Mengubahnya ke Word menghasilkan file Word berisi gambar, bukan kata yang bisa diedit. Mengubah gambar teks menjadi teks asli memerlukan OCR (pengenalan teks), dan PDF Safehouse tidak melakukannya.
Yang terkonversi dengan baik
- Paragraf dan judul. Baris yang terpotong di halaman disatukan kembali menjadi paragraf yang benar, dan teks tebal serta ukuran huruf dipertahankan.
- Tabel. Teks yang tersusun dalam kolom menjadi tabel Word sungguhan, sehingga Anda bisa mengedit sel, menambah baris, dan mengurutkan.
- Bahasa Arab dan teks kanan-ke-kiri lainnya. Paragraf dan tabel diatur kanan ke kiri, dengan kolom pertama di sebelah kanan.
- Gambar. Foto dan logo masuk sebagai gambar yang bisa Anda pindahkan atau hapus.
Yang tidak terkonversi dengan baik
- Grafik. Grafik di PDF hanyalah garis dan bentuk. Grafik itu tidak bisa menjadi grafik Word yang bisa diedit beserta angkanya. Jika perlu mengedit grafik, minta file Excel atau PowerPoint aslinya.
- Teks beberapa kolom, seperti di koran atau brosur. Urutan bacanya bisa tercampur.
- Tata letak yang didesain seperti sertifikat, selebaran, dan formulir berkotak. Word adalah editor teks mengalir, jadi posisinya tidak akan persis sama.
Langkah demi langkah
- Buka PDF ke Word dan pilih PDF Anda.
- Biarkan "Pertahankan setiap halaman PDF di halamannya sendiri" aktif jika Anda ingin halaman Word sama dengan halaman PDF.
- Matikan "Sertakan gambar" jika Anda hanya butuh teks dan ingin file yang lebih kecil.
- Pilih Ubah ke Word, unduh file .docx, lalu buka di Word, Google Docs, atau LibreOffice.
Merapikan hasilnya
- Gunakan Pilih semua di Word dan tetapkan satu jenis huruf untuk seluruh dokumen jika hurufnya terlihat campur aduk.
- Periksa garis tabel dan lebar kolom. Keduanya hanya perkiraan berdasarkan letak teks di halaman.
- Periksa angka dengan teliti di dokumen keuangan sebelum Anda meneruskannya.
Apakah Anda benar-benar butuh Word?
Jika Anda hanya ingin menyalin kata-kata ke email atau dokumen lain, PDF ke teks lebih cepat dan memberi teks biasa tanpa format.