PDF her yerde aynı görünmek için tasarlanmıştır, düzenlenmek için değil. Word'e dönüştürmek size değiştirebileceğiniz bir şey verir, ancak sonucun ne kadar iyi olacağı PDF'nin nasıl oluşturulduğuna bağlıdır. Bunu bilmek sizi çok uğraştan kurtarır.
Önce elinizdeki PDF'nin türünü kontrol edin
PDF'yi açın ve fare ya da parmağınızla bir cümle seçmeyi deneyin.
- Metin kelime kelime seçiliyorsa: PDF gerçek metin içerir. Muhtemelen Word, Excel veya başka bir programdan dışa aktarılmıştır. Bunlar iyi dönüşür.
- Sayfanın tamamı resim gibi seçiliyorsa veya hiçbir şey seçilmiyorsa: PDF bir tarama veya sayfa fotoğrafıdır. İçinde metin yoktur, yalnızca metnin bir resmi vardır. Word'e dönüştürmek size düzenlenebilir kelimeler değil, resimler içeren bir Word dosyası verir. Metin resimlerini gerçek metne çevirmek için OCR (metin tanıma) gerekir ve PDF Safehouse bunu yapmaz.
İyi dönüşenler
- Paragraflar ve başlıklar. Sayfada alt satıra geçen satırlar yeniden düzgün paragraflar halinde birleştirilir; kalın yazı ve yazı tipi boyutları korunur.
- Tablolar. Sütunlar halinde hizalanmış metin gerçek bir Word tablosuna dönüşür; hücreleri düzenleyebilir, satır ekleyebilir ve sıralayabilirsiniz.
- Arapça ve sağdan sola yazılan diğer metinler. Paragraflar ve tablolar sağdan sola ayarlanır, ilk sütun sağda olur.
- Resimler. Fotoğraflar ve logolar taşıyabileceğiniz veya silebileceğiniz resimler olarak gelir.
İyi dönüşmeyenler
- Grafikler. PDF'deki bir grafik yalnızca çizgiler ve şekillerden oluşur. Sayılarıyla birlikte düzenlenebilir bir Word grafiğine dönüşemez. Bir grafiği düzenlemeniz gerekiyorsa orijinal Excel veya PowerPoint dosyasını isteyin.
- Birden fazla metin sütunu, gazete veya broşürdeki gibi. Okuma sırası karışabilir.
- Tasarlanmış düzenler, örneğin sertifikalar, el ilanları ve kutulu formlar. Word akan metin düzenleyicisidir, bu yüzden bunlar tam konumlarını kaybeder.
Adım adım
- PDF'den Word'e aracını açın ve PDF'nizi seçin.
- Word sayfalarının PDF sayfalarıyla aynı olmasını istiyorsanız "Her PDF sayfasını ayrı sayfada tut" seçeneğini açık bırakın.
- Yalnızca metne ihtiyacınız varsa ve daha küçük bir dosya istiyorsanız "Resimleri dahil et" seçeneğini kapatın.
- Word'e dönüştür'e dokunun, .docx dosyasını indirin ve Word, Google Dokümanlar veya LibreOffice'te açın.
Sonucu toparlamak
- Yazı tipleri karışık görünüyorsa Word'de Tümünü seç ile tüm belge için tek bir yazı tipi belirleyin.
- Tablo kenarlıklarını ve sütun genişliklerini kontrol edin. Bunlar metnin sayfadaki yerine göre yapılmış bir tahmindir.
- Finansal belgelerde sayıları başkasına göndermeden önce dikkatle kontrol edin.
Word'e gerçekten ihtiyacınız var mı?
Kelimeleri yalnızca bir e-postaya veya başka bir belgeye kopyalamak istiyorsanız PDF'den metne daha hızlıdır ve biçimlendirmesiz düz metin verir.