PDF ma wyglądać wszędzie tak samo, a nie służyć do edycji. Konwersja do Worda daje coś, co możesz zmieniać, ale jakość wyniku zależy od tego, jak powstał PDF. Wiedza o tym oszczędza sporo nerwów.
Najpierw sprawdź, jaki masz PDF
Otwórz PDF i spróbuj zaznaczyć zdanie myszą lub palcem.
- Tekst zaznacza się słowo po słowie: PDF zawiera prawdziwy tekst. Prawdopodobnie został wyeksportowany z Worda, Excela lub innego programu. Takie pliki dobrze się konwertują.
- Cała strona zaznacza się jak obraz albo nic się nie zaznacza: PDF to skan lub zdjęcie strony. W środku nie ma tekstu, tylko obraz tekstu. Konwersja do Worda da plik z obrazami, a nie edytowalnymi słowami. Zamiana obrazów tekstu na prawdziwy tekst wymaga OCR (rozpoznawania tekstu), którego PDF Safehouse nie wykonuje.
Co konwertuje się dobrze
- Akapity i nagłówki. Wiersze łamane na stronie są z powrotem łączone w prawdziwe akapity, a pogrubienia i rozmiary czcionek zostają zachowane.
- Tabele. Tekst ułożony w kolumny staje się prawdziwą tabelą w Wordzie, więc możesz edytować komórki, dodawać wiersze i sortować.
- Arabski i inne pisma od prawej do lewej. Akapity i tabele są ustawiane od prawej do lewej, z pierwszą kolumną po prawej.
- Obrazy. Zdjęcia i logotypy trafiają do pliku jako obrazy, które możesz przesuwać lub usuwać.
Co konwertuje się słabo
- Wykresy. Wykres w PDF to tylko linie i kształty. Nie stanie się edytowalnym wykresem Worda z liczbami. Jeśli musisz edytować wykres, poproś o oryginalny plik Excel lub PowerPoint.
- Tekst w kilku kolumnach, jak w gazecie czy broszurze. Kolejność czytania może się pomieszać.
- Zaprojektowane układy, takie jak certyfikaty, ulotki i formularze z ramkami. Word to edytor tekstu ciągłego, więc tracą one dokładne położenie elementów.
Krok po kroku
- Otwórz PDF na Word i wybierz swój PDF.
- Zostaw włączoną opcję „Każda strona PDF na osobnej stronie”, jeśli strony w Wordzie mają odpowiadać stronom PDF.
- Wyłącz „Dołącz obrazy”, jeśli potrzebujesz tylko tekstu i chcesz mniejszego pliku.
- Wybierz Konwertuj na Word, pobierz plik .docx i otwórz go w Wordzie, Dokumentach Google lub LibreOffice.
Porządkowanie wyniku
- Użyj w Wordzie Zaznacz wszystko i ustaw jedną czcionkę dla całego dokumentu, jeśli czcionki wyglądają na pomieszane.
- Sprawdź obramowania tabel i szerokości kolumn. To przybliżenie oparte na tym, gdzie tekst znajdował się na stronie.
- W dokumentach finansowych dokładnie sprawdź liczby, zanim przekażesz je dalej.
Czy w ogóle potrzebujesz Worda?
Jeśli chcesz tylko skopiować słowa do e-maila lub innego dokumentu, PDF na tekst jest szybszy i daje czysty tekst bez formatowania.