Um PDF é feito para ficar igual em qualquer lugar, não para ser editado. Convertê-lo para Word dá a você algo que pode ser alterado, mas a qualidade do resultado depende de como o PDF foi criado. Saber disso evita muita frustração.
Primeiro, veja que tipo de PDF você tem
Abra o PDF e tente selecionar uma frase com o mouse ou o dedo.
- O texto é selecionado palavra por palavra: o PDF contém texto de verdade. Provavelmente foi exportado do Word, do Excel ou de outro programa. Esses PDFs convertem bem.
- A página inteira é selecionada como uma imagem, ou nada é selecionado: o PDF é uma digitalização ou uma foto da página. Não há texto dentro, só uma imagem do texto. Converter para Word gera um arquivo com imagens, não palavras editáveis. Transformar imagens de texto em texto de verdade exige OCR (reconhecimento de texto), que o PDF Safehouse não faz.
O que converte bem
- Parágrafos e títulos. As linhas que quebram na página voltam a formar parágrafos, e o negrito e os tamanhos de fonte são mantidos.
- Tabelas. Texto alinhado em colunas vira uma tabela de verdade no Word, então você pode editar células, adicionar linhas e ordenar.
- Árabe e outros textos da direita para a esquerda. Parágrafos e tabelas ficam da direita para a esquerda, com a primeira coluna à direita.
- Imagens. Fotos e logotipos chegam como imagens que você pode mover ou apagar.
O que não converte bem
- Gráficos. Um gráfico num PDF é só linhas e formas. Ele não vira um gráfico editável do Word com seus números. Se precisar editar um gráfico, peça o arquivo original do Excel ou do PowerPoint.
- Várias colunas de texto, como num jornal ou folheto. A ordem de leitura pode ficar misturada.
- Layouts elaborados como certificados, panfletos e formulários com caixas. O Word é um editor de texto corrido, então eles perdem as posições exatas.
Passo a passo
- Abra PDF para Word e escolha seu PDF.
- Deixe "Manter cada página do PDF em sua própria página" ligado se quiser que as páginas do Word correspondam às do PDF.
- Desligue "Incluir imagens" se você só precisa do texto e quer um arquivo menor.
- Toque em Converter para Word, baixe o arquivo .docx e abra no Word, no Google Docs ou no LibreOffice.
Ajustando o resultado
- Use Selecionar tudo no Word e defina uma fonte para o documento inteiro se as fontes parecerem misturadas.
- Confira as bordas das tabelas e as larguras das colunas. Elas são uma estimativa com base na posição do texto na página.
- Revise os números com cuidado em documentos financeiros antes de repassá-los.
Você precisa mesmo do Word?
Se você só quer copiar as palavras para um e-mail ou outro documento, PDF para texto é mais rápido e entrega texto simples sem formatação.