„Dieses PDF ist geschützt“ kann zwei sehr unterschiedliche Dinge bedeuten. Die eine Art verhindert, dass jemand die Datei ohne Passwort öffnet. Die andere lässt jeden die Datei öffnen und lesen, sperrt aber Drucken, Kopieren oder Bearbeiten. Wenn Sie wissen, welche Art Sie haben, wissen Sie auch, was Sie tun können.
1. Öffnungspasswort
Beim Öffnen der Datei werden Sie nach einem Passwort gefragt, bevor Sie etwas sehen. Der Inhalt ist verschlüsselt: Ohne Passwort ist er unlesbar, nicht nur versteckt.
- Banken und Firmen verschicken Kontoauszüge und Gehaltsabrechnungen oft so, mit einem Passwort wie Ihrem Geburtsdatum oder Ihrer Ausweisnummer.
- Wenn Sie das Passwort kennen, können Sie es entfernen, damit Sie es nicht jedes Mal eingeben müssen: Nutzen Sie PDF entsperren und wählen Sie Öffnungspasswort.
- Wenn Sie es nicht kennen, gibt es keine ehrliche Abkürzung. Moderne PDF-Verschlüsselung (AES-256) lässt sich in keiner vernünftigen Zeit erraten, es sei denn, das Passwort ist sehr kurz. Fragen Sie den Absender.
2. Einschränkungen (Berechtigungen)
Die Datei öffnet sich normal, aber Drucken ist ausgegraut, Sie können keinen Text markieren und kopieren, oder Bearbeiten ist gesperrt. Das sind Berechtigungen, die die Person festgelegt hat, die die Datei erstellt hat.
- Der Inhalt ist für jeden lesbar, der die Datei öffnet. Die Einschränkungen sind daher eher eine Anweisung an PDF-Programme als ein starker Schutz.
- Wenn Sie das Dokument so verwenden dürfen, können Sie sie ohne Passwort entfernen: Öffnen Sie PDF entsperren. Es erkennt die Einschränkungen und wählt Nur Einschränkungen für Sie aus.
- Respektieren Sie die Wünsche des Eigentümers. Einschränkungen gibt es oft aus Urheberrechts- oder Vertraulichkeitsgründen. Entfernen Sie sie nur bei Dokumenten, die Sie so verwenden dürfen.
Ihr eigenes PDF mit einem Passwort schützen
Bevor Sie ein Dokument mit persönlichen oder finanziellen Angaben per E-Mail versenden, können Sie es mit PDF schützen sperren. Es nutzt AES-256-Verschlüsselung, den stärksten Standard, den PDF-Reader unterstützen.
- Senden Sie das Passwort getrennt. Steht das Passwort in derselben E-Mail wie die Datei, ist der Schutz sinnlos. Senden Sie es per SMS oder sagen Sie es der Person am Telefon.
- Verwenden Sie ein echtes Passwort, mindestens 10 Zeichen, nicht nur einen Namen oder ein Datum.
- Behalten Sie eine Kopie. Wenn Sie das Passwort vergessen, kann niemand die Datei wiederherstellen, auch wir nicht.
Kurzübersicht
- Verlangt beim Öffnen ein Passwort, und Sie kennen es: PDF entsperren, Öffnungspasswort.
- Öffnet sich normal, lässt sich aber nicht drucken oder kopieren: PDF entsperren, Nur Einschränkungen.
- Sie möchten Ihre eigene Datei sperren: PDF schützen.