« Ce PDF est protégé » peut vouloir dire deux choses très différentes. Le premier type empêche quiconque d'ouvrir le fichier sans mot de passe. Le second laisse tout le monde l'ouvrir et le lire, mais bloque l'impression, la copie ou la modification. Savoir lequel vous avez vous indique ce que vous pouvez faire.
1. Mot de passe d'ouverture
À l'ouverture du fichier, un mot de passe vous est demandé avant d'afficher quoi que ce soit. Le contenu est chiffré : sans le mot de passe, il est illisible, pas seulement caché.
- Les banques et les entreprises envoient souvent les relevés et les fiches de paie ainsi, avec un mot de passe comme votre date de naissance ou votre numéro d'identité.
- Si vous connaissez le mot de passe, vous pouvez le retirer pour ne plus avoir à le saisir : utilisez Déverrouiller PDF et choisissez Mot de passe d'ouverture.
- Si vous ne le connaissez pas, il n'existe pas de raccourci honnête. Le chiffrement PDF moderne (AES-256) ne peut pas être deviné en un temps raisonnable, sauf si le mot de passe est très court. Demandez à l'expéditeur.
2. Restrictions (autorisations)
Le fichier s'ouvre normalement, mais l'impression est grisée, ou vous ne pouvez pas sélectionner et copier le texte, ou la modification est bloquée. Ce sont des autorisations définies par la personne qui a créé le fichier.
- Le contenu est lisible par toute personne qui l'ouvre : les restrictions sont donc une consigne donnée aux logiciels PDF plutôt qu'une protection forte.
- Si vous avez le droit d'utiliser le document, vous pouvez les retirer sans mot de passe : ouvrez Déverrouiller PDF. L'outil détecte les restrictions et choisit Restrictions uniquement pour vous.
- Respectez la volonté du propriétaire. Les restrictions existent souvent pour des raisons de droits d'auteur ou de confidentialité. Ne les retirez que des documents que vous avez le droit d'utiliser ainsi.
Ajouter un mot de passe à votre PDF
Avant d'envoyer par e-mail un document contenant des informations personnelles ou financières, vous pouvez le verrouiller avec Protéger PDF. Il utilise le chiffrement AES-256, le plus fort pris en charge par les lecteurs PDF.
- Envoyez le mot de passe à part. Si le mot de passe est dans le même e-mail que le fichier, la protection ne sert à rien. Envoyez-le par SMS ou dites-le par téléphone.
- Utilisez un vrai mot de passe, d'au moins 10 caractères, pas seulement un prénom ou une date.
- Gardez une copie. Si vous oubliez le mot de passe, personne ne peut récupérer le fichier, nous non plus.
Récapitulatif
- Demande un mot de passe pour s'ouvrir, et vous le connaissez : Déverrouiller PDF, Mot de passe d'ouverture.
- S'ouvre bien mais refuse l'impression ou la copie : Déverrouiller PDF, Restrictions uniquement.
- Vous voulez verrouiller votre propre fichier : Protéger PDF.