„Ten PDF jest zabezpieczony” może oznaczać dwie bardzo różne rzeczy. Jeden rodzaj nie pozwala nikomu otworzyć pliku bez hasła. Drugi pozwala każdemu otworzyć i czytać plik, ale blokuje drukowanie, kopiowanie lub edycję. Gdy wiesz, który masz, wiesz, co możesz zrobić.
1. Hasło otwarcia
Przy otwieraniu pliku musisz podać hasło, zanim cokolwiek zobaczysz. Treść jest zaszyfrowana: bez hasła jest nieczytelna, a nie tylko ukryta.
- Banki i firmy często wysyłają tak wyciągi i paski wynagrodzeń, z hasłem w postaci daty urodzenia lub numeru PESEL.
- Jeśli znasz hasło, możesz je usunąć, aby nie wpisywać go za każdym razem: użyj Odblokuj PDF i wybierz Hasło otwarcia.
- Jeśli go nie znasz, nie ma uczciwego skrótu. Nowoczesnego szyfrowania PDF (AES-256) nie da się odgadnąć w rozsądnym czasie, chyba że hasło jest bardzo krótkie. Zapytaj nadawcę.
2. Ograniczenia (uprawnienia)
Plik otwiera się normalnie, ale drukowanie jest wyszarzone, nie da się zaznaczyć i skopiować tekstu albo edycja jest zablokowana. To uprawnienia ustawione przez autora pliku.
- Treść może przeczytać każdy, kto otworzy plik, więc ograniczenia są raczej poleceniem dla programów PDF niż silnym zabezpieczeniem.
- Jeśli możesz korzystać z dokumentu w ten sposób, usuniesz je bez hasła: otwórz Odblokuj PDF. Narzędzie wykryje ograniczenia i samo wybierze Tylko ograniczenia.
- Szanuj wolę właściciela. Ograniczenia często wynikają z praw autorskich lub poufności. Usuwaj je tylko z dokumentów, z których wolno Ci tak korzystać.
Dodawanie hasła do własnego PDF
Zanim wyślesz e-mailem dokument z danymi osobowymi lub finansowymi, możesz go zablokować narzędziem Zabezpiecz PDF. Używa ono szyfrowania AES-256, najsilniejszego standardu obsługiwanego przez czytniki PDF.
- Wyślij hasło osobno. Jeśli hasło jest w tym samym e-mailu co plik, zabezpieczenie nie ma sensu. Wyślij je SMS-em albo podaj przez telefon.
- Użyj prawdziwego hasła, co najmniej 10 znaków, a nie samego imienia czy daty.
- Zachowaj kopię. Jeśli zapomnisz hasła, nikt nie odzyska pliku, również my.
Krótkie podsumowanie
- Prosi o hasło przy otwieraniu, a Ty je znasz: Odblokuj PDF, Hasło otwarcia.
- Otwiera się normalnie, ale nie da się drukować ani kopiować: Odblokuj PDF, Tylko ograniczenia.
- Chcesz zablokować własny plik: Zabezpiecz PDF.