"Este PDF está protegido" pode significar duas coisas bem diferentes. Um tipo impede qualquer pessoa de abrir o arquivo sem senha. O outro deixa todos abrirem e lerem, mas bloqueia impressão, cópia ou edição. Saber qual você tem mostra o que dá para fazer.
1. Senha de abertura
Ao abrir o arquivo, você precisa digitar uma senha antes de ver qualquer coisa. O conteúdo está criptografado: sem a senha ele é ilegível, não apenas escondido.
- Bancos e empresas costumam enviar extratos e holerites assim, com uma senha como sua data de nascimento ou seu CPF.
- Se você sabe a senha, pode removê-la para não precisar digitá-la sempre: use Desbloquear PDF e escolha Senha de abertura.
- Se não sabe, não existe atalho honesto. A criptografia moderna de PDF (AES-256) não pode ser adivinhada em tempo razoável, a menos que a senha seja muito curta. Peça ao remetente.
2. Restrições (permissões)
O arquivo abre normalmente, mas a impressão está desativada, ou não dá para selecionar e copiar texto, ou a edição está bloqueada. São permissões definidas por quem criou o arquivo.
- Qualquer pessoa que abre o arquivo consegue ler o conteúdo, então as restrições são mais uma instrução para os programas de PDF do que uma proteção forte.
- Se você tem permissão para usar o documento, pode removê-las sem senha: abra Desbloquear PDF. Ele detecta as restrições e escolhe Só as restrições para você.
- Respeite a vontade do dono. As restrições muitas vezes existem por direitos autorais ou confidencialidade. Só remova de documentos que você tem direito de usar assim.
Colocar senha no seu próprio PDF
Antes de enviar por e-mail um documento com dados pessoais ou financeiros, você pode trancá-lo com Proteger PDF. Ele usa criptografia AES-256, o padrão mais forte aceito pelos leitores de PDF.
- Envie a senha separadamente. Se a senha estiver no mesmo e-mail do arquivo, a proteção não serve para nada. Mande por mensagem de texto ou diga por telefone.
- Use uma senha de verdade, com pelo menos 10 caracteres, não só um nome ou uma data.
- Guarde uma cópia. Se você esquecer a senha, ninguém consegue recuperar o arquivo, nem nós.
Resumo rápido
- Pede senha para abrir e você sabe qual é: Desbloquear PDF, Senha de abertura.
- Abre normalmente, mas não imprime nem copia: Desbloquear PDF, Só as restrições.
- Você quer trancar seu próprio arquivo: Proteger PDF.