"Bu PDF korumalı" çok farklı iki anlama gelebilir. Bir tür, şifre olmadan kimsenin dosyayı açmasına izin vermez. Diğeri herkesin açıp okumasına izin verir ama yazdırmayı, kopyalamayı veya düzenlemeyi engeller. Hangisine sahip olduğunuzu bilmek, ne yapabileceğinizi gösterir.
1. Açılış şifresi
Dosyayı açtığınızda, bir şey görmeden önce şifre istenir. İçerik şifrelenmiştir: şifre olmadan yalnızca gizli değil, okunamaz durumdadır.
- Bankalar ve şirketler hesap özetlerini ve maaş bordrolarını çoğu zaman bu şekilde, doğum tarihiniz veya kimlik numaranız gibi bir şifreyle gönderir.
- Şifreyi biliyorsanız, her seferinde yazmamak için kaldırabilirsiniz: PDF kilidini aç aracını kullanın ve Açılış şifresi'ni seçin.
- Bilmiyorsanız dürüst bir kısa yol yoktur. Modern PDF şifrelemesi (AES-256), şifre çok kısa olmadıkça makul bir sürede tahmin edilemez. Gönderen kişiye sorun.
2. Kısıtlamalar (izinler)
Dosya normal açılır, ama yazdırma devre dışıdır, metni seçip kopyalayamazsınız ya da düzenleme engellenmiştir. Bunlar dosyayı oluşturan kişinin belirlediği izinlerdir.
- İçerik dosyayı açan herkes tarafından okunabilir, bu yüzden kısıtlamalar güçlü bir korumadan çok PDF programlarına verilen bir talimattır.
- Belgeyi bu şekilde kullanma hakkınız varsa, kısıtlamaları şifresiz kaldırabilirsiniz: PDF kilidini aç aracını açın. Kısıtlamaları algılar ve sizin için Yalnızca kısıtlamalar seçeneğini seçer.
- Belge sahibinin isteğine saygı gösterin. Kısıtlamalar çoğu zaman telif hakkı veya gizlilik nedeniyle konur. Yalnızca bu şekilde kullanma hakkınız olan belgelerden kaldırın.
Kendi PDF'nize şifre eklemek
Kişisel veya finansal bilgiler içeren bir belgeyi e-postayla göndermeden önce PDF koru ile kilitleyebilirsiniz. PDF okuyucuların desteklediği en güçlü standart olan AES-256 şifrelemesini kullanır.
- Şifreyi ayrı gönderin. Şifre dosyayla aynı e-postadaysa koruma anlamsızdır. SMS ile gönderin veya kişiye telefonda söyleyin.
- Gerçek bir şifre kullanın, en az 10 karakter; yalnızca bir isim veya tarih değil.
- Bir kopya saklayın. Şifreyi unutursanız dosyayı kimse kurtaramaz, biz de dahil.
Hızlı özet
- Açmak için şifre istiyor ve siz biliyorsunuz: PDF kilidini aç, Açılış şifresi.
- Normal açılıyor ama yazdırmıyor veya kopyalamıyor: PDF kilidini aç, Yalnızca kısıtlamalar.
- Kendi dosyanızı kilitlemek istiyorsunuz: PDF koru.