"PDF ini dilindungi" bisa berarti dua hal yang sangat berbeda. Jenis pertama mencegah siapa pun membuka file tanpa kata sandi. Jenis kedua membiarkan semua orang membuka dan membacanya, tetapi memblokir cetak, salin, atau edit. Mengetahui jenisnya memberi tahu Anda apa yang bisa dilakukan.
1. Kata sandi pembuka
Saat membuka file, Anda diminta kata sandi sebelum bisa melihat apa pun. Isinya dienkripsi: tanpa kata sandi isinya tidak terbaca, bukan sekadar tersembunyi.
- Bank dan perusahaan sering mengirim rekening koran dan slip gaji dengan cara ini, memakai kata sandi seperti tanggal lahir atau nomor identitas Anda.
- Jika Anda tahu kata sandinya, Anda bisa menghapusnya agar tidak perlu mengetiknya setiap kali: gunakan Buka kunci PDF dan pilih Kata sandi pembuka.
- Jika Anda tidak tahu, tidak ada jalan pintas yang jujur. Enkripsi PDF modern (AES-256) tidak bisa ditebak dalam waktu wajar kecuali kata sandinya sangat pendek. Tanyakan kepada pengirimnya.
2. Batasan (izin)
File terbuka normal, tetapi cetak dinonaktifkan, Anda tidak bisa memilih dan menyalin teks, atau pengeditan diblokir. Ini adalah izin yang ditetapkan oleh pembuat file.
- Isinya bisa dibaca siapa pun yang membukanya, jadi batasan ini lebih merupakan instruksi untuk program PDF daripada perlindungan yang kuat.
- Jika Anda berhak memakai dokumen itu, Anda bisa menghapus batasannya tanpa kata sandi: buka Buka kunci PDF. Alat ini mendeteksi batasan dan memilih Hanya batasan untuk Anda.
- Hormati keinginan pemiliknya. Batasan sering dipasang karena hak cipta atau kerahasiaan. Hapus hanya dari dokumen yang memang boleh Anda gunakan dengan cara itu.
Menambahkan kata sandi ke PDF Anda sendiri
Sebelum mengirim email berisi dokumen dengan data pribadi atau keuangan, Anda bisa menguncinya dengan Lindungi PDF. Alat ini memakai enkripsi AES-256, standar terkuat yang didukung pembaca PDF.
- Kirim kata sandi secara terpisah. Jika kata sandi ada di email yang sama dengan file, perlindungannya sia-sia. Kirim lewat SMS atau beri tahu orangnya lewat telepon.
- Gunakan kata sandi yang sungguhan, minimal 10 karakter, bukan hanya nama atau tanggal.
- Simpan salinannya. Jika Anda lupa kata sandinya, tidak ada yang bisa memulihkan file itu, termasuk kami.
Ringkasan cepat
- Meminta kata sandi saat dibuka, dan Anda tahu kata sandinya: Buka kunci PDF, Kata sandi pembuka.
- Terbuka normal tetapi tidak bisa dicetak atau disalin: Buka kunci PDF, Hanya batasan.
- Anda ingin mengunci file Anda sendiri: Lindungi PDF.