“此 PDF 受保护”可能指两种完全不同的情况。一种是没有密码就无法打开文件；另一种是任何人都能打开和阅读，但禁止打印、复制或编辑。弄清楚你遇到的是哪一种，就知道该怎么处理。
1. 打开密码
打开文件时，你需要先输入密码才能看到任何内容。内容已被加密：没有密码就无法读取，而不仅仅是被隐藏。
- 银行和公司常用这种方式发送对账单和工资条，密码通常是你的出生日期或证件号码。
- 如果你知道密码，可以把它去掉，以后就不用每次都输入：使用解锁 PDF，选择打开密码。
- 如果你不知道密码，就没有正当的捷径。现代 PDF 加密（AES-256）除非密码非常短，否则无法在合理时间内猜出。请向发件人索取。
2. 权限限制
文件可以正常打开，但打印按钮是灰色的，或者无法选中和复制文字，或者禁止编辑。这些是文件创建者设置的权限。
- 任何打开文件的人都能读到内容，因此这些限制更像是给 PDF 软件的指示，而不是强有力的保护。
- 如果你有权使用该文档，无需密码就能去除这些限制：打开解锁 PDF，工具会自动检测限制，并为你选择仅去除限制。
- 请尊重文件所有者的意愿。设置限制往往出于版权或保密原因。只对你有权这样使用的文档去除限制。
为你自己的 PDF 添加密码
在通过邮件发送含有个人或财务信息的文档之前，可以用保护 PDF给它加锁。它使用 AES-256 加密，这是 PDF 阅读器支持的最强标准。
- 单独发送密码。如果密码和文件在同一封邮件里，保护就失去了意义。请通过短信发送，或打电话告诉对方。
- 使用真正的密码，至少 10 个字符，不要只用名字或日期。
- 保留一份副本。如果忘记密码，任何人都无法恢复文件，包括我们。